FAQ

Baixei e fiz o cadastro para utilizar o BI FREE, mas e agora quais são os próximos passos?

As formas mais fáceis de iniciar seu projeto são através da importação de planilha ou copiando um de nossos modelos.

Crie uma planilha simples com campos na primeira linha e registros a partir da segunda e em seguida importe no Ascent BI.

Clique neste link https://www.youtube.com/watch?v=LBoJvw_lHzg e veja como iniciar com a importação simples de suas planilhas.

Disponibilizamos alguns modelos de projetos baseados em segmentos específicos que você pode utilizar e iniciar seu projeto rapidamente. Ao utilizar um modelo, você já terá pronta uma massa de dados fictícia para testes, a criação dos cubos, métricas e dimensões além dos dashboards desse modelo.

Clique neste link https://www.youtube.com/watch?v=-lWh6f1bmc8 e veja como copiar modelos no Ascent BI

Além das formas anteriores, você pode criar seu cubo manualmente. Crie uma integração automática de dados com o seu sistema e configure seu cubo e atributos de dados como dimensões e métricas.

Clique neste link https://www.youtube.com/watch?v=7dEpTwSJUmU e veja como criar um cubo manualmente

Tenho um usuário que deve visualizar apenas suas próprias informações, porém ele está visualizando as informações de toda a empresa. Como faço para que este usuário visualize ou receba por e-mail apenas as suas informações?

Basta criar filtros na permissão de acesso aos cubos. Para isso, o Administrador do Ambiente deve acessar a Opção Permissões localizada no Menu Vertical, na tela Administração de Cubos.

Veja como filtrar acesso às informações dos cubos no link abaixo:

https://www.youtube.com/watch?v=qOFsCSTguI4

Filtro de Dados para o Usuário

Criei um novo usuário no BI, mas este não consegue acessar os cubos da empresa. Como faço para que este usuário tenha acesso aos cubos para criar objetos?

Assim que um usuário é criado, é necessário que este tenha permissão de acesso aos cubos do BI.

Para isso, o Administrador do Ambiente deve acessar a Opção Permissões localizada no Menu Vertical, na tela Administração de Cubos.

Veja como dar permissão de acesso aos cubos no link abaixo:

https://www.youtube.com/watch?v=qOFsCSTguI4

Permissão de acesso aos cubos

Por onde começo a utilizar o ASCENT BI?

BI – Primeiros Passos

A primeira coisa que o usuário deve saber é que ao acessar o Ascent BI pela primeira vez, o mesmo não terá acesso a nenhum cubo.

Então, o primeiro passo é definir qual será a forma de integração dos dados de sua empresa com a ferramenta Ascent BI.

– Através de Importação de Planilha
– Através de conexão com o Banco de Dados
– Através de Formulário Dinâmico

A partir daí, o usuário poderá criar seu cubo e por consequência suas dimensões, métricas, relatórios, indicadores…

Importação de planilha

Nesta opção basta que uma planilha, seguindo a estrutura do exemplo abaixo, seja desenvolvida e importada no Ascent BI para que o cubo seja criado.

A tabela abaixo é uma simulação com registros de vendas de produtos de uma loja de materiais de construção.

Crie sua planilha de acordo com suas necessidades

Modelo de Estrutura de Planilha para Importação

Veja como importar planilhas para o BI através dos links abaixo:

https://www.youtube.com/watch?v=LBoJvw_lHzg

http://www.universidadebi.com.br/videos/

Através de conexão com o Banco de Dados

Nesta forma de integração o usuário precisa criar uma view em sua base de dados ou gerar arquivos nos formatos TXT, XLS ou CSV com os campos necessários para a criação de dimensões e métricas que serão usadas em relatórios, indicadores e dashboards no Ascent BI.

Obs: As dimensões e métricas são criadas a partir dos campos da view ou tabela. E por sua vez, a partir das dimensões e métricas são criados os relatórios, indicadores, mapas, dashboards, etc.

Após a criação da view ou geração dos arquivos, o processo de ETL será realizado automaticamente através do ASCENT BI Dataloader, aplicativo também desenvolvido pelo Grupo Ascent, que fará a Extração, Transformação e Carregamento dos dados da base da sua empresa para a base de dados (Data Warehouse) do Ascent BI.

Obs: Somente as informações dos campos contidos na view ou nos arquivos e durante o período definido serão extraídos.

Com a tabela criada no Data Warehouse do Ascent BI o usuário poderá criar o seu cubo na ferramenta.

Fluxo da Extração dos Dados do Sistema para o BI

Através de Formulário Dinâmico

Neste modo é criada uma tela com campos para input de informações. Os campos do formulário são criados de acordo com as necessidades do usuário. No fim, uma tela com campos para inserção de informações, como uma tela de sistemas de cadastros, é gerada.

Nesta opção o usuário deve iniciar o processo criando um cubo e informando que este será um Formulário Dinâmico, e após isso criar os campos deste formulário.

Modelo da Tela do Formulário Dinâmico

Veja como criar Formulário Dinâmico no BI através dos links abaixo:

https://www.youtube.com/watch?v=WYFjC5I_OFs

http://www.universidadebi.com.br/videos/

 

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